□ 武云

面对智能化、绿色化、安全化、高效化的发展新态势，推动产业转型升级已成为企业迈向高质量发展的必由之路。在这一进程中，人力资源作为推动企业高质量发展的核心要素，其管理水平直接决定企业的运行效率、稳定性与凝聚力。干部作为人力资源体系中的关键力量，既要准确理解、坚决贯彻有关决策部署，又要在实践中率先垂范、在挑战前挺膺担当，切实发挥引领方向、稳定大局、凝聚队伍的重要作用。

企业干部人事档案工作不仅是基础性的人事工作，更是企业选人用人、育人留人、管人励人的战略性支撑。真实、完整、动态的干部人事档案，能够为干部选拔任用提供客观依据，为管理监督提供过程轨迹，为考核评价提供参照，助力推动形成科学规范、精准高效的干部管理体系。只有扎实推进干部人事档案工作，才能为企业建设高素质专业化干部队伍、强化组织人才保障奠定坚实基础，最终为企业实现高质量发展注入持久、可靠的人才动能。

当前，煤矿企业面临诸多挑战，建设高素质、专业化的干部队伍成为推动企业可持续发展的重要工作。干部人事档案涵盖学历学位、职称评聘、奖惩记录、培训经历、职务任免等关键信息，作为记录干部成长经历、业务能力、工作实绩等情况的“原始凭证”与“数据底座”，是全面、客观、历史地评价干部德才表现、能力素质与综合业绩的重要载体，也是为企业高质量发展夯实人才基础、强化人才队伍建设的重要举措。然而，在具体工作中，部分企业对干部人事档案的重要性认识不足，档案内容存在“重形式、轻实质”的现象，部分材料更新不及时、信息不够准确，甚至存在缺失关键经历记录、奖惩信息不完整等短板，导致档案难以全面反映干部真实情况；存在“重保管、轻应用”的倾向，未能将档案数据与干部选拔、培养、考核等环节深度融合，难以有效支撑企业人才战略决策。因此，要加快推动干部人事档案从传统“保管型”向现代“服务型”转变，与时俱进地创新与优化干部人事档案工作，使其更好地服务于企业人才发展战略。

优化企业干部人事档案工作的对策建议：

完善管理体系，夯实工作基础。制度体系、硬件设施、人员配置是直接影响企业干部人事档案工作效率与质量的基础性要素。然而，部分企业虽普遍建立了相关管理制度，但在细节把控、规范标准、监督机制等方面尚存在短板，导致制度约束力刚性不足。对此，企业要通过健全管理制度、强化基础保障、加强队伍建设等解决既有问题，夯实企业干部人事档案工作的基础。首先，对照《干部人事档案工作条例》等法规，结合企业干部人事档案全生命周期管理的实际需求，制定覆盖全面、流程清晰、权责明确、监督有力的档案管理制度体系，确保各项工作有章可循、有据可依。其次，聚焦档案安全，大力推进标准化档案库房建设，配备必要设施，严格落实防火、防潮、防盗、防虫、防光、防尘“六防”工作。最后，制定常态化培训机制，定期组织档案管理人员专题学习业务理论知识，提升队伍实力，为全面提升干部人事档案工作质效创造良好条件。

坚持技术赋能，促进管理升级。随着大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术的迅猛发展，企业干部人事档案工作要坚持技术赋能，以实现创新优化破解档案调阅不便、利用效率不高、安全隐患突出等现实挑战。在具体实践中，企业应确立数字化、去纸化发展方向，制定统一的电子档案标准，利用先进技术有序推进纸质档案向电子档案转变。建立专用信息数据库，全面提升档案的收集、管理、保存、利用效率，实现数据自动采集、动态更新和共享交换的干部人事档案管理信息系统。同时，还要积极探索引入具有去中心化特点的区块链技术，保障档案数据的不可篡改性和可追溯性。

强化审核认定，严把入口关隘。坚决防止“带病提拔”“带病上岗”，是企业选拔任用干部必须严守的底线。因此，优化干部人事档案工作，必须将强化审核认定、严把入口关隘作为重中之重。要建立常态化审核机制、统一认定标准、严肃查处造假行为，确保干部选拔任用的公正性、科学性，保障企业人才队伍建设质量。在机制建设上，必须严格落实“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”要求，将严格审核贯穿始终。在标准统一上，应围绕确保档案的真实性、完整性、安全性和可用性为目标，严格按照“三龄两历一身份”审核认定要求，切实维护干部人事档案的权威性和公信力。在执纪问责上，要依据相关规定，针对篡改或伪造基本信息、伪造政治面貌材料、擅自操作档案材料、冒用他人身份等行为坚持“零容忍”，一经查实，严肃处理，营造风清气正的选人用人环境。

深入开发利用，服务人才战略。干部人事档案具有作为选拔任用依据、辅助干部管理监督、合理配置人力资源等多重价值。传统的档案管理侧重于“保管”而非“利用”，很多工作易停留在“你来查、我提供”上，导致干部人事档案的开发利用不足，服务决策功能未能有效发挥。优化企业干部人事档案工作，必须将着力点转向档案信息的深度挖掘与高效利用，使其更好地服务于企业人才战略，赋能企业高质量发展：首先，转变服务模式，变被动为主动，积极运用先进技术和工具，深度挖掘档案中有价值的信息，为干部选拔、干部考核、人才培养等工作提供数据支持和决策参考；其次，结合干部人事档案中学历背景、技术技能、奖惩记录、培训成效等信息，精准识别干部的优势特长与短板不足，为岗位匹配、梯队建设、个性化培养方案制定提供科学支撑；最后，要持续深化档案数据的分析应用工作，着力将干部人事档案的“静态资源”转化为具有决策参考价值的“动态智库”，为优化人才战略布局、促进干部交流学习、科学实施岗位调整等提供坚实支撑，切实推动干部人事档案成为企业人才战略落地的重要依托。

干部人事档案工作是企业应对未来挑战、实现行稳致远的重要保障，通过加强细节把控、完善规范标准、强化监督机制、从严审核把关、落实主动服务理念等，系统构建收、管、存、用一体化管理体系，确保干部人事档案工作始终与企业人才战略需求同频共振，真正成为支撑企业高质量发展的“人才数据引擎”。

（作者单位：毕节中城能源有限责任公司肥田煤矿政工科）