□ 赵晓
当下,信息化技术日渐成熟,各领域在前进发展过程中纷纷走向数字化转型之路。在企业经营与管理中,工会作为重要的组织形式,能够促进企业和员工有效关联,指导员工按照企业发展战略贡献自身力量。在数字化转型背景下,企业工会应采取创新理念改变工作方式,在企业内部营造和谐共生的发展氛围,不断提高企业发展实力。
工会在企业管理中发挥着重要作用,不仅能起到引导员工身心健康成长的作用,还能够维护企业员工的切身利益。要想促进企业工会工作高效推进,应强化执行力、优化工作模式。可借助数字化转型优势,创新思路,优化工会工作模式。笔者主要围绕企业工会工作模式展开讨论,从不同维度分析现阶段企业工会工作的主要创新模式,并结合实际进一步优化工会组织架构,以期为企业工会工作创新发展提供有益借鉴。
一、优化工会组织架构
在当代企业经营管理阶段,要关注决策机制,实行重构处理举措,面对传统的层级制度选择简化处理,为企业优化决策流程,减少多级审核批准的流程,促使响应机制用时更短,形成少量关键节点的局面。在这一环节中,通过科学的设计思路打造快速响应小组,审批流程中保留少量的重要节点,并配备素质水平较高的负责人,关注员工的现实需求,快速给出解决方案。比如,出现劳资纠纷或者在福利层面有异议,快速响应小组的成员便会在短时间内着手准备线上会议,结合员工保障机制给出对应的管理策略,此时还可以充分借助数字化平台,发挥实时功能完成信息决策的通报。
在企业工会组织架构优化阶段中,应大力推行高效的项目管理方法,以便在面对跨部门的挑战时,能够带动各部门之间的协作。从跨部门角度出发创建优质的项目团队,当接收到明确的任务时,比如需要改善工作条件、设置员工培训计划等,在工会组织下尽可能确保员工需求被满足。比如,在目标工作场所中,需要全面展开设备更新操作,提升设备的数字化水平,此时由项目团队发挥自身的职能作用,在员工中详细开展技术需求的评估操作,分析企业实际实力并了解预算限制条件,一方面,在设备更新过程中应做到与技术发展趋势相协调;另一方面,应保证员工在操作设备时能够较快适应新技术。此外,面向工会代表大力开展培训,旨在提高员工运用数据分析软件的能力,帮助工会高效推动各项工作有序开展。
二、丰富员工文化生活
在企业中关注员工生活动态,为其带来丰富的文化生活,有助于提升员工的归属感,让他们感受相对轻松的工作氛围,产生积极向上的工作态度,最终筑牢发展之魂,推动企业文化建设。为更好地完善工会工作模式,顺应现代化转型趋势,应科学引进大数据分析技术,借助信息化平台完成员工需求数据分析,明确员工的真实偏好。如果员工喜欢体育项目,应从线上途径出发,及时宣传体育活动的信息,让他们了解如何参与项目、明确比赛的具体时间等。如果员工喜欢读书,应提供一系列电子图书,组织安排线上线下读书分享会。作为企业工会,应围绕数字化转型实现工作模式的创新优化,深度应用线上沟通平台,为协调企业内部各部门沟通和交流,组建文化兴趣团体,并给予员工自主选择的权利,按照自身实际情况参与书友会、摄影等活动,通过为员工提供更多陶冶情操、培养文化意识的活动,可以拉近各员工之间的距离,提高他们之间的互动性,从而在企业内部营造和谐、融洽的发展氛围。
当前企业工会要大力应用数字化平台,深度挖掘企业中的奋斗故事,搜集具有积极影响和价值的先进事迹,整合企业文化资源,精心制作小视频,依托线上平台这一渠道,按照员工的个性化需求完成信息的推送。还可以进行电子手册的制作,让员工更深入地了解企业各项情况,包括业务经营范围、荣誉成就等,促进员工更加认同企业的发展战略。
三、改变工会服务方式
企业要以理性的思维正确看待数字化背景下的转型工作,全面把握员工特点,整合优势资源改变工会服务方式。比如,广泛应用云计算技术,在企业中构建可靠的智能服务平台,与此同时,加大对人工智能技术的深度应用,提升工会服务的数字化发展水平,打造专项工会服务模块,如法律咨询服务,切实满足企业员工的多元化服务需求。通过一系列举措,促进服务升级,既能保证员工获得便利的服务条件,又能减少人工服务压力。另外,工会应紧跟发展形势了解即时通信、社交媒体等优势,利用员工接受度较高的方式如手机APP、公众号等提供专业化服务,更好地满足员工需求。
数字化时代,企业要想提升自身的发展实力,应促进工会工作模式创新发展,进一步优化工会组织架构,丰富员工的文化生活,创新工会服务方式,为员工权益提供保障,加强企业健康管理与经营。
(作者单位:山东黄金金创集团有限公司)
